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有組織的輪班制度的優點

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發表於 2024-4-30 12:40:16 | 顯示全部樓層 |閱讀模式

輪班和勞動力管理可以被定義為巨大的競爭優勢,並且是在嚴峻的市場中生存所必需的。

實施輪班管理系統只會增加優勢:

它確保正確的人在正確的時間和地 中國海外亞洲號碼數據 點執行正確的任務。因此,公司內部的績效和生產力將會提高。
幫助分析您公司的現狀。因此,可以最大限度地利用資源並降低勞動力成本,而不會降低工作品質。
協助遵守《工人法規》中有關輪班的規定。合法並有利於您的公司。
最終的結果是,它將幫助您的公司成長,不僅提高生產力,而且還會提高您的專業聲譽。

如何安排輪班工作
正如我們之前提到的,管理和組織輪班並不是一項簡單的任務。尤其是在大中型企業中。

透過輪班管理制度,對因素和利害關係人的管理變得更加透明和有效。

這一切從哪裡開始?讓我們討論一下為了正確組織而使用輪班管理系統執行的一些基本任務:

資訊收集
資訊就是力量!在商業領域還有更多。可以彙編有關不同任務及其花費的時間、每個任務和時間段中工人的生產力、以及工人的個人情況以及他們對某些時間表或其他時間表的最有利安排的所有類型的信息創建一個良好的輪班制度並使員工滿意的決定性因素。

工作量預測
透過對監控資訊的分析,可以製定與當前和未來工作負載相關的預測一樣重要的預測。擁有一些人事組織的關鍵數據。

人員需求計算
與前一點一樣,在不同的監視和追蹤中收集的資訊有助於識別某些任務中時間的無效利用,甚至可能,即使沒有滿足最後期限。

例如,這明確表明可能需要雇用更多員工來幫助解決未來的工作量。

建立員工時間表和日曆
透過數據和訊息,我們可以真實地了解工作和可用的人力資本,有利於正確安排人員及其任務。



績效評估
正確的輪班管理也包括對員工績效的重要評估:對新員工的控制、目標的實現、績效下降…

但除了這些任務之外,輪班管理系統還提供更多功能:

問題解決。它有助於圍繞特定問題收集和組織資訊並提供最佳解決方案。
資訊處理。圍繞需要改進的特定程序或政策組織資訊。
人員和設備評價。旨在評估當前人員以確定未來需要的人員類型的任務。
財務分析。分析與收入相關的設備和人員費用,以找到改進的空間。
監控變化。監控和分析班次(時間表、人員等)的變更,確保已接受的變更按照計劃進行,並帶來承諾的結果。
正如您所看到的,組織公司的輪班需要利益相關者最大限度地內部參與。

設法提高公司的生產力和員工的福祉將是一項複雜的挑戰,這就是為什麼 Up Spain 願意為您提供幫助。聯絡我們以獲取更多資訊。
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